VdW/VdWg-Web-Seminarveranstaltung: "Datenschutz in der Wohnungswirtschaft"
Das Webinar richtet sich an kommunale Wohnungsunternehmen und Genossenschaften.
Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Datenschutz praxisnah, effizient und ohne Übertreibung umgesetzt werden kann. Schwerpunkt sind die Bereiche, in denen Datenschutz zwingend einzuhalten ist (z. B. beim Umgang mit Mieter- und Mitarbeiterdaten, IT-Sicherheit, Dienstleistern, Portalen, Websites sowie bei Datenpannen). Daneben wird aufgezeigt, wo der Datenschutz praxisgerecht und verhältnismäßig gestaltet werden kann. Die Teilnehmer erhalten konkrete Hinweise zu wichtigen Prozessen, Dokumentationspflichten und typischen Stolperfallen aus Sicht der Aufsichtsbehörden. Ziel ist, einen souveränen und pragmatischen Umgang mit dem Thema Datenschutz im Tagesgeschäft zu ermöglichen.
Inhalte im Überblick:
• Aufsicht & Rechenschaft: Was Behörden wirklich sehen wollen (DSB-Bedarf, Schulungen, VVT, AVV, IT-Sicherheit, Betroffenenrechte, Pannenprozesse).
• Website-Quick-Check: HTTPS, Pflichtangaben, Kontaktformulare (Datenminimierung/Transparenz), Cookies/Tools und Drittland-Themen – ohne Overengineering.
• Mieter-/Kundenportale & Cloud: Sichere Auswahl und Betrieb, AV-Verträge, Informationspflichten, Berechtigungs- und Löschkonzepte.
• Dienstleistersteuerung & TOMs: Mindeststandards festlegen, AVV prüfen, praktikable Kontrollen – Fokus auf Wirksamkeit statt Perfektionismus.
• Datenpannen pragmatisch: Erkennen, bewerten, 72h-Meldung; typische Fälle (Fehlversand, Portal-Offenlegung, Ransomware) und schlanke Meldekette.
• Organisation & Schulung: Doku-Bausteine, Nachweise, jährliche Überprüfung – was „genug“ ist und wo man sich Zusatzaufwand sparen kann.
Die Veranstaltung erfüllt die Anforderungen von zwei Weiterbildungsstunden gemäß § 34c GewO und § 15b MaBV.
| Referent/in: |
Reinhold Meister Okon |